Seleccionar un ERP (Enterprise Resource Planning) adecuado para tu empresa es una decisión crítica que puede afectar significativamente su crecimiento. Para realizar este proceso de manera efectiva, es necesario tener en cuenta tanto factores internos como externos de la organización. A continuación, se presentan algunos puntos que pueden ser relevantes en la fase exploratoria de búsqueda, análisis y selección.

A continuación, se presentan algunos puntos que pueden ser relevantes en la fase exploratoria de búsqueda, análisis y selección.

– Evaluá los puntos de dolor de tu Pyme: Lo primero que debés hacer es analizar las necesidades de tu empresa. Esto incluye identificar las áreas clave de tu negocio que necesitás agilizar, mejorar el control y la eficiencia inherente de los procesos de ventas, compras, inventario o finanzas. Cuestiones que escapan al alcance de una planilla de cálculo, o múltiples planillas.

– Dimensionar el escenario: Considerar el tamaño de tu empresa, la complejidad de tus procesos empresariales, el número de usuarios que necesitarán acceder al ERP pero siempre identificando a los key users, que tendrán un rol fundamental en el proceso de implantación y salida en vivo del sistema. Si vas a adquirir el sistema por medio de un licenciamento On Premise, realizá un relevamiento de tu hardware y software necesario para la instalación del mismo, y como impacta en el costo total del proyecto.

– Investigá el Mercado: Investigá los diferentes proveedores ERP del mercado, existen una multiplicidad de opciones en función de tus necesidades operativas, presupuesto, y tiempos de implementación. Generá una preselección, reunite con tu posible proveedor, y reproducí en una demostración los circuitos habituales, especialmente aquellos que actualmente son tu punto de dolor. Es fundamental involucrar a los usuarios clave en este proceso, ya que son aquellos que saben al detalle sus problemas operativos, y que mejoras necesitan para tornar su dia laboral más eficiente.

– Análisis Funcional: Compará las diferentes funcionalidades de los posibles proveedores, documentalas, generá una matriz de datos que te permita comparar las diferentes soluciones, no es tarea sencilla el proceso de evaluación de un intangible. Variables que pueden ayudarte en ese proceso son las de escabilidad, costo de puesta en marcha, costo de renovación anual de licencias, modalidad de licenciamiento, personalización e integración con plataformas de comercio electrónico, con otros sistemas y/o aplicaciones.

– Desglosá los costos: Categorizá los costos separando los de corto y largo plazo que afectan al proyecto, valores de licencia, implementación, mantenimiento y soporte pos venta, renovación anual de licencias, actualizaciones, etc. Y lamentablemente en el contexto inflacionario en el cual estamos inmersos, un dato no menor a tener en cuenta es la política de reajuste de los servicios.

– Considerá el servicio de soporte y capacitación pos vivo: Asegurate de que el proveedor de ERP que selecciones ofrezca soporte técnico, y sobre que canales los brinda, esto es especialmente crucial en la etapa de salida en vivo, donde la curva de aprendizaje de los usuarios finales va en aumento, debido a que se encuentran en la fase de adaptación con la nueva herramienta. Esta variable es importante para asegurarte de que tu equipo de trabajo pueda utilizar el software de manera efectiva, obteniendo el máximo valor de la inversión.

– Toma una decisión basada en información: Después de evaluar todas las variables, tomá una decisión informada, elegí el ERP adecuado para tu empresa. La elección de un ERP es una inversión a largo plazo, por lo que debés asegurarte de elegir una solución que sea escalable, y se adapte a las necesidades de tu empresa acompañándola en su crecimiento.

– Seleccioná un Líder de Proyecto: Si podés seleccioná un líder de proyecto interno que pueda acompañar el proceso de implementación, debido a que el éxito depende tanto de tu empresa, como del proveedor que seleccionaste, es un trabajo netamente de equipo.

Desde Sistema ISIS ® contamos con 3 versiones escalables en función de tus necesidades y presupuesto, licenciamiento On Premise y Cloud, e implementación personalizada para que tu empresa salga en vivo lo antes posible, evitando desviaciones y costos adicionales no considerados en el análisis inicial.

Si te interesa conocer más contactate con nuestro equipo comercial al correo sebastian@sistemaisis.com, podemos agendar una reunión y charlamos de como potenciar tu empresa con ISIS®.